Event-Manager – Veranstaltungen professionell planen und digital vermarkten
Worum geht’s beim Event-Manager?
Der eAero Event-Manager ist die zentrale Lösung für Planung, Organisation und Verkauf von Veranstaltungen in öffentlichen Bäderbetrieben. Er verbindet Eventkonzeption, Ressourcenplanung und E-Commerce zu einem durchgängigen System – vom wiederkehrenden Format bis zum konkreten Veranstaltungstermin.
Eventformate vs. konkrete Veranstaltungstermine
Im Event-Manager wird zwischen zwei Ebenen unterschieden:
- Eventformate: konfigurierbare Vorlagen wie Kindergeburtstage oder wiederkehrende Sauna-Events
- Konkrete Events: fest terminierte Veranstaltungen mit buchbaren Tickets
Ein Eventformat wird erst durch Terminierung und Buchung zu einem konkreten Event mit Teilnehmern und Ressourcenbezug.
Eventformate flexibel konfigurieren
Für jedes Eventformat können definiert werden:
- Name und Eventkategorie
- Kurz- und Langtexte sowie Bilder für die Shop-Darstellung
- Teilnehmerkategorien: z. B. Geburtstagskind, Begleitperson, Gäste
- Individuelle Preislogiken je Kategorie
- Formulare: definierte Datenabfragen im Checkout-Prozess
- Regelmechanismen: automatische Ergänzung von Begleitpersonen bei bestimmten Teilnehmerzahlen
Zudem können Slotzeiten aus dem Ressourcenmanagement hinterlegt werden, um exakt zu definieren, wann ein Event buchbar ist.
Konkrete Events mit Ticket- und Zutrittslogik
Aus den Formaten entstehen konkrete Veranstaltungstermine mit:
- festem Datum oder definiertem Zeit-Slot
- kontingentierten Teilnehmerzahlen
- Tarif- und Preisgruppenlogik
Optional kann der Eintritt direkt integriert werden, sodass gebuchte Events automatisch Zutrittsrechte im Kassensystem auslösen.
Ressourcen & Disposition integriert
Veranstaltungen können mit konkreten Ressourcen verknüpft werden:
- Räume oder Eventflächen
- Tische im Gastrobereich
- Becken- oder Saunabereiche
Die Disposition erfolgt automatisiert oder manuell – je nach Konfiguration. Auch eine Auswahl bestimmter Ressourcen durch den Kunden ist möglich.
Direkte Shop-Integration
Der Event-Manager arbeitet eng mit dem Shop-Modul zusammen. Veranstaltungen können direkt dort verkauft werden, wo sie beworben werden – etwa über einen integrierten Event-Shop oder eingebettete Checkout-Elemente.
Systemweite Einbindung
Alle Events sind vollständig in die eAero-Systemlandschaft integriert:
- Verfügbarkeit und Buchungsstatus für KI-Bots
- Auswertung über das Statistik-Modul
- Abrechnung über das Finanzbuchhaltungs-Modul
- Verknüpfung mit Ressourcen- und Slotlogiken
Ergebnis
Der eAero Event-Manager macht Veranstaltungsmanagement planbar und skalierbar: flexible Eventformate, strukturierte Ressourcenplanung und direkter Online-Verkauf – integriert in die gesamte digitale Infrastruktur des Bäderbetriebs.
