Rollenverwaltung – Mandanten, Benutzer und Rechte zentral steuern

Worum geht’s bei der Rollenverwaltung?

Die eAero Rollenverwaltung organisiert die gesamte Benutzer- und Mandantenstruktur innerhalb des Systems. Sie definiert, wer welche Module sehen, bearbeiten oder administrieren darf – differenziert nach Rollen, Mandanten und Gruppen.

Typischer Engpass im Badverbund

Ohne klare Rechteverwaltung entstehen Sicherheitsrisiken, unklare Zuständigkeiten oder unnötige Komplexität im Arbeitsalltag. Die Rollenverwaltung schafft eine strukturierte, skalierbare Organisation – unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Mandantenverwaltung als Grundlage

Im Modul werden zunächst die Mandanten selbst definiert. Hier können unter anderem hinterlegt werden:

  • Adress- und Kontaktdaten
  • Logos und Fußzeilentexte für Reports
  • Zusatztexte für Kurs-, Gutschein- oder Shop-E-Mails
  • Mail-Server-Informationen (z. B. SMTP)
  • Shop-Links und Shop-Namen
  • Zahlungsparameter und externe Zahlungsanbieter
  • Verweise auf AGB, Datenschutz und Widerruf

Damit bildet die Rollenverwaltung auch den organisatorischen Rahmen für E-Commerce-Prozesse.

Gruppenstruktur für Unternehmensverbünde

Über den Mandanten hinaus können Gruppen definiert werden. In einer Gruppe lassen sich mehrere Mandanten zusammenfassen – etwa unterschiedliche Gesellschaften innerhalb eines Unternehmensverbunds. So bleibt die rechtliche Trennung erhalten, während organisatorische Zusammenhänge abgebildet werden.

Rollen & Rechte feinjustieren

Rollen können individuell angelegt und mit spezifischen Rechten versehen werden:

  • Modulsichtbarkeit definieren
  • Bearbeitungsrechte festlegen
  • Zugriff auf sensible Daten steuern

Beispiele:

  • Kurs-Trainer mit eingeschränkten Kursrechten
  • Shop-Manager mit Zugriff auf Buchungen und Artikel
  • FiBu-Mitarbeitende mit Exportrechten
  • Geschäftsführung mit Zugriff auf Statistiken
  • KI-Beauftragte mit Bot-Administrationsrechten

Benutzerverwaltung & Zuordnung

Einzelne Benutzer werden Rollen und Mandanten zugewiesen. Zusätzlich können:

  • Mitarbeitende aus der Mitarbeiterverwaltung verknüpft werden
  • Login-Routen definiert werden (z. B. Direktstart im Kassenbereich)
  • Kennwortregeln und Verfallszeiten festgelegt werden

So entsteht eine sichere und zugleich praxisnahe Systemnutzung.

Skalierbares Lizenzmodell

Die Rollenverwaltung ist insbesondere im Komplettpaket zentraler Bestandteil. Da das Lizenzmodell nicht mehr auf Named User basiert, können Betreiber flexibel Benutzer anlegen und intern organisieren – ohne zusätzliche Lizenzkomplexität.

Besonders sinnvoll in Kombination mit

  • Mitarbeiterverwaltung: Verknüpfung von System-Usern und Personalstamm
  • Shop- & Finanzbuchhaltung: klare Rechte für E-Commerce-Prozesse
  • Statistik-Modul: differenzierte Dashboard-Zugriffe
  • KI- & Workflow-Modul: administrative Steuerung von Automatisierungen

Ergebnis

Die eAero Rollenverwaltung schafft Ordnung und Sicherheit: klare Mandantenstruktur, flexible Gruppenbildung und präzise Rechtevergabe – als organisatorisches Fundament für einen professionell geführten Bäderbetrieb.